مدیرنرم افزار حسابداری چند ارزی بخشی سیستم جامع حسابداری آرپا است که امکان مدیریت اسناد چند ارزی و معاملات ارزی را برای شما ارائه میکند .نرم افزار حسابداری چند ارزی مورد نیاز تمام سازمان ها است , بسیاری از سازمان ها و مؤسسات اقتصادی، در معاملات تجاری خود از ارزهای مختلف استفاده می کنند. اگر چه نتیجه فعالیت های مالی – اقتصادی مؤسسات یاد شده به صورت حساب های ریالی نگهداری می شود، اما دسترسی به اطلاعات معاملات ارزی و حفظ و نگهداری سوابق نرخ های برابری ارزهای مختلف ضروری است.
زیرسیستم حسابداری چند ارزی آرپا میتواند به راحتی معاملات ارزی و صورتهای مالی عملیات خارجی سازمان خود را به ریال تسعیر کرده و به دقت کار انعکاس معاملات ارزی و عملیات خارجی درصورتهای مالی واحد تجاری خود را انجام دهد وگزارشهای روشنی را به حسابرسان ارائه کند.
برخی از مشخصات نرم افزار حسابداری چندسطحی ارزی
- ساختار حسابها و صدور اسنادحسابداری
- تعریف حسابهای تفصیلی به شکل یگانه و مرتبط کردن یک حساب تفصیلی با حسابهای معین مختلف
- امکان طبقهبندی حسابهای تفصیلی به صورت درختواره
- ثبت اطلاعات سند به صورت یادداشت، موقت، بررسی شده و دائم
- شناسایی اسناد ارسال شده به طور خودکار از دیگر سیستمها
- ورود اطلاعات یک سند خاص با تاریخهای مختلف توسط کاربران متعدد به صورت همزمان و شمارهگذاری اسناد به صورت خودکار
- جستجوی اسناد بر اساس تمامی اطلاعات مندرج در سند
- ارسال اطلاعات به نرمافزاهایی همچون Excel و … به منظور تجزیه و تحلیلهای مالی مورد نظر کاربر
- مرور حسابهای ارزی در تمامی سطوح به صورت ساده و تحلیلی، بررسی گردش حسابها، اسناد حسابداری
- گزارشهای ساده و تحلیلی دفاتر و تراز ریالی، تعدادی و ارزی در قالب گزارشهای جامع حسابداری
- امکان طراحی گزارشهای خاص در محیط Excel و Word و اتصال آنها به سیستم برای تهیه گزارش
- مشاهده شعبه صادر کننده سند حسابداری و امکان تهیه گزارشات حسابداری به تفکیک شعبه
- کپی نمودن اسناد
- جا به جایی سند به روی اسناد موقت ، یادداشت ، و بررسی شده
- امکان ادغام چندین سند در قالب یک سند واحد
- تهیه گزارشات ترازنامه و سود وزیان به صورت لحظه ای ، قبل از بستن حسابهای دائم و موقت
- امکان بستن حسابهای موقت و دائم به صورت اتوماتیک و صدور سند سود و زیان ، اختتامیه و افتتاحیه توسط سیستم
ویژگی های چند ارزی:
- معرفی نرخ های برابری ارز به ریال در نرم افزار حسابداری چند ارزی
- امکان ثبت چند نرخ ارز در یک روز در نرم افزار حسابداری چند ارزی
- تعریف ضریب تبدیل ارزها به یکدیگر در نرم افزار حسابداری چند ارزی
- نرخ ها و کنترل روی تک ارزی بودن یا چند ارزی بودن حساب در نرم افزار حسابداری چند ارزی
- تخصیص نوع ارز به حساب های تسعیر پذیر در سطح معین و تفصیل در نرم افزار حسابداری چند ارزی
- ورود اطلاعات اسناد ارزی به صورت ریالی و تبدیل آن به مقدار ارز مورد نظر و برعکس و همچنین برقراری کنترل های لازم در نرم افزار حسابداری چند ارزی
- صدور سند تسعیر به صورت دستی توسط کاربر در صورت تغییر نرخ برابری ارز به ریال در نرم افزار حسابداری چند ارزی
- انتخاب نرخ ارز و حساب های مورد نظر برای تسعیر در صورت داشتن چند نرخ ارز در یک روز در نرم افزار حسابداری چند ارزی
زیر سیستم فروش ارزی آرپا
نرم افزار فروش ارزی نرم افزار فروش چند ارزی نرم افزار فروش خارجی بسیاری از مؤسسات و شرکتهای بازرگانی در معاملات خود از ارزهای مختلف استفاده می کنند. این بدین معنا است که در راستای یکپارچگی اطلاعات و روند کاری مجبور به صدور فاکتور ارزی نیز می باشند. به منظور رفع نیاز و در راستای یکپارچگی با سیستم حسابداری ، سیستم فروش ارزی ارائه می گردد.
برخی از مشخصات نرم افزار فروش ارزی آرپا:
- تعریف ضریب تبدیل ارز به یکدیگر در نرم افزار فروش ارزی
- ورود اطلاعات اسناد ارزی به صورت ریالی و تبدیل ان به مقدار ارز مورد نظر در نرم افزار فروش ارزی
- صدور سند تسعیر با نرخ مختلف در نرم افزار فروش ارزی
- ثبت فاکتور فروش با قیمت ارزی و ریالی در نرم افزار فروش ارزی
- ثبت پیش فاکتور و سفارش فروش ارزی
- فاکتور فروش ارزی
برخی از گزارشات نرم افزار فروش ارزی:
- گزارش فروش ارزی به فرمت دارایی در نرم افزار فروش ارزی
- گزارش خلاصه فروش و مرجوعی به تفکیک شخص ارزی در نزم افزار فروش ارزی
- گزارش خلاصه فروش و مرجوعی به تفکیک کالا ارزی در نرم افزار فروش ارزی
- گزارش خلاصه فروش و مرجوعی به تفکیک گروه کالا ارزی در نرم افزار فروش ارزی
- گزارش خلاصه فروش و مرجوعی به تفکیک ماه و روز ارزی در نرم افزار فروش ارزی
- گزارش خلاصه فروش و مرجوعی به تفکیک استان و شهر ارزی در نرم افزار فروش ارزی
- گزارش خلاصه فروش و مرجوعی با جزیئات و به تفکیک در نرم افزار فروش ارزی
- گزارش سود ارزی به تفکیک کالا و فاکتور در نرم افزار فروش ارزی
- گزارش کاردکس حسابداری ارزی در نرم افزار فروش ارزی
- گزارش ارزی به تفکیک کاربر در نرم افزار فروش ارزی
مزایا و ضرورت استفاده از سیستم مدیریت فروش ارزی،
برای کسب و کارهای صادرات و واردات
در دنیای تجارت جهانی امروز، کسب و کارهایی که در زمینه صادرات و واردات فعالیت میکنند، نیازمند استفاده از سیستمهای پرداخت ارزی کارآمد و مطمئن هستند. این سیستمها، به عنوان پلی ارتباطی بین فروشندگان و خریداران در سراسر جهان عمل کرده و تسهیلگر مبادلات مالی بینالمللی هستند. در این مقاله، به بررسی مزایا و ضرورت استفاده از سیستم مدیریت فروش ارزی برای این دسته از کسب و کارها میپردازیم.
مزایای استفاده از سیستم پرداخت ارزی:
- تسهیل و تسریع معاملات بینالمللی: سیستمهای پرداخت ارزی، فرآیند پرداخت و دریافت وجه را در معاملات بینالمللی به شدت تسهیل و تسریع میکنند. روشهای سنتی مانند حوالههای بانکی، اغلب زمانبر و پرهزینه هستند. در مقابل، سیستمهای پرداخت ارزی، امکان انتقال سریع و آسان وجه را فراهم میکنند.
- کاهش هزینهها: استفاده از سیستمهای پرداخت ارزی، میتواند به کاهش هزینههای مربوط به تبدیل ارز، کارمزدهای بانکی و سایر هزینههای جانبی مرتبط با معاملات بینالمللی کمک کند. برخی از این سیستمها، نرخهای رقابتیتری برای تبدیل ارز ارائه میدهند و کارمزدهای کمتری دریافت میکنند.
- افزایش امنیت: سیستمهای پرداخت ارزی معتبر، از پروتکلهای امنیتی پیشرفتهای برای محافظت از اطلاعات مالی و جلوگیری از تقلب استفاده میکنند. این امر، امنیت معاملات بینالمللی را برای کسب و کارها افزایش میدهد.
- گسترش دامنه فعالیت: با استفاده از سیستمهای پرداخت ارزی، کسب و کارها میتوانند به راحتی با مشتریان و تامینکنندگان در سراسر جهان تعامل داشته باشند. این امر، امکان گسترش دامنه فعالیت و ورود به بازارهای جدید را برای آنها فراهم میکند.
- بهبود مدیریت مالی: سیستمهای پرداخت ارزی، امکان رصد دقیق و لحظهای تراکنشهای مالی بینالمللی را فراهم میکنند. این امر، به کسب و کارها کمک میکند تا مدیریت مالی بهتری داشته باشند و تصمیمات آگاهانهتری اتخاذ کنند.
- افزایش رقابتپذیری: کسب و کارهایی که از سیستمهای پرداخت ارزی کارآمد استفاده میکنند، میتوانند با ارائه قیمتهای رقابتیتر و شرایط پرداخت آسانتر، در بازار جهانی رقابتپذیرتر باشند.
- پشتیبانی از ارزهای مختلف: بسیاری از سیستمهای پرداخت ارزی، از طیف گستردهای از ارزهای مختلف پشتیبانی میکنند. این امر، به کسب و کارها امکان میدهد تا با مشتریان و تامینکنندگان در کشورهای مختلف، با ارز محلی آنها معامله کنند.
ضرورت استفاده از سیستم پرداخت ارزی:
با توجه به مزایای ذکر شده، استفاده از سیستم پرداخت ارزی برای کسب و کارهایی که در زمینه صادرات و واردات فعالیت میکنند، نه تنها مفید، بلکه ضروری است. در دنیای رقابتی امروز، کسب و کارهایی که از این سیستمها استفاده نمیکنند، ممکن است در مقایسه با رقبای خود، با مشکلاتی از قبیل افزایش هزینهها، کندی در انجام معاملات و محدودیت در گسترش فعالیت مواجه شوند.
علاوه بر این، تحریمهای اقتصادی و محدودیتهای بینالمللی، میتوانند فرآیند پرداخت و دریافت وجه را برای کسب و کارهای ایرانی دشوارتر کنند. در این شرایط، استفاده از سیستمهای پرداخت ارزی جایگزین و مطمئن، میتواند به این کسب و کارها کمک کند تا به فعالیت خود ادامه دهند و از فرصتهای تجاری بینالمللی بهرهمند شوند.
مدیریت خرید و تدارکات ارزی
برخی از موسسات برای اینکه از سایر شرکتهای خارجی خرید انجام دهند باید از طریق ارز اینکار را انجام دهند که علاوه بر ریال باید عملیات ارزی را هم در سیستم نگه داری کنند تا در مواقع نیاز بتوانند تسعیر ارز انجام دهند .برای این روال شرکتها در حسابهای خود علاوه بر مبلغ ریالی عملیات باید مقدار ارز و نوع ارز و نرخ آن را نگهداری نمایند که سیستم مدیریت خرید و تدارکات ارزی آرپا از طریق منوی خرید ارزی و تدارکات اینکار را انجام میدهد.
برخی از امکانات سیستم مدیریت خرید و تدارکات ارزی:
- ثبت فاکتور خرید و سفارش و مرجوعی با قیمت ارزی
ثبت فاکتور با ارزهای مختلف و تبدیل آن به ریال - فاکتور خرید ارزی
- گزارش خلاصه خرید و مرجوعی به تفکیک شخص ارزی
- گزارش خلاصه خرید و مرجوعی به تفکیک کالا ارزی
- گزارش خلاصه خرید و مرجوعی به تفکیک گروه کالا ارزی
- گزارش خلاصه خرید و مرجوعی به تفکیک ماه و روز ارزی
- گزارش خلاصه خرید و مرجوعی به تفکیک استان و شهر ارزی
- گزارش خلاصه خرید و مرجوعی با جزیئات و به تفکیک